档案馆、特藏与数据平台

想查证一句关于科大的往事，从哪里下手？答案通常收在四个抽屉里：记录校史的大学档案馆、以古地图见长的特藏、把纸本搬上网的数字平台，以及承载科研产出与数据的机构典藏与数据库。本篇把这四层资源逐一摊开，标出各自收什么、藏多少、怎么查，并厘清一个常被误解的问题——科大到底有没有对外开放的研究数据平台。

# 一、大学档案馆收什么、藏多少？

科大图书馆大学档案馆于 1996 年设立，源自创校校长吴家玮（Prof. Chia-Wei Woo）的授权（mandate）^※，是全校历史记录的法定保管者——这与科大 1991 年开校仅相隔五年，等于在大学尚属新生时便着手为自身立档。关于吴家玮其人及创校始末，另见 创校校长吴家玮 与 建校史。

档案馆的任务是收集、保存、管理并开放具永久价值的大学记录，涵盖法律上重要的文件，以及与科大历史及其区域影响相关的重要材料。据科大图书馆官方资料，档案馆目前藏有逾 1,200 线性英尺的档案与藏品^※（linear feet，是英美档案界按上架长度计量卷宗的惯用单位），内容按类型可分为：

• 大学内部行政记录与往来文书
• 出版物、通讯与新闻稿
• 建筑图纸与规划文件
• 历史照片与视听材料
• 公开视频资料
• 纪念品、纪念物与历史珍品（artifacts and ephemera）

这批记录不是全部即时对外。据大学档案馆的访问政策^※，馆藏区分公开记录与封存记录两类：公开记录可在阅览室径直调阅；封存记录（closed records）须经原立卷部门（originating office）批准并留出处理时间^※方能查阅，部分受限数字材料还需凭校内账号登录。这种"分级开放"是大学档案的通行做法——既保存全部记录，又对涉及个人隐私、人事或未解密行政事务的卷宗设定调阅门槛。

"具永久价值"这一限定词，点出了档案馆与普通仓库的分别。大学每天产生海量文书，档案馆并非照单全收，而是经过鉴定（appraisal）保留其中具长期法律、行政或历史价值者——章程规约、校董会与行政层文件、重大典礼与建设记录、官方出版物等属应留之列，日常事务性文书则未必进档。"1,200 线性英尺"因此不是一个静止的数字：随着大学运转，符合标准的新记录会持续入藏，馆藏体量逐年增长。对查证校史的人而言，这也意味着档案馆是一个"活"的机构——今天发生的重要校政，正是明天的档案。

# 怎么预约查档？

阅览服务需提前预约。读者可致电 2358 6785，或向图书馆档案与特藏部门（Library Archives and Special Collections，简称 LBARSC，电邮 [email protected]）预约，凭有效身份证件进入位于图书馆一楼的大学档案馆阅览室（Ko Pui Shuen Gallery）查阅。多数数字化记录已可在线检索，实地预约主要针对原件与未数字化卷宗。

# 二、特藏为何以"中国古地图"著称？

如果说档案馆记录的是科大自身，特藏（Special Collections）保存的则是更广阔的历史。这批藏品以中国及其邻近地区为地理焦点^※，据科大图书馆介绍，其古地图与珍稀图书收藏在东亚地区高校中属最具代表性者之一^※。一所以科学与工程立校、1991 年才开学的年轻大学，何以握有这样一批人文旧籍？答案在于图书馆多年有意识的征集与受赠，把散落的中国近代史料汇拢成体系。

据珍稀特藏电子空间（Rare & Special e-Zone）的分类，特藏的主干包括：

除按门类归置外，特藏还包含若干以人名命名的专门收藏，多来自捐赠或整批入藏：James Lee Collection、林达光与宋庆龄往来书信（Paul Lin and Soong Ching-ling Correspondence）、林达光的新华摄影收藏（Paul T.K. Lin's Hsinhua Photo Collection）以及 Walter R. Kent Collection^※ 等。这些命名收藏把私人档案、书信与影像纳入公共可查的范围，是研究中国近代史、摄影史与中外交流史的一手素材。

古地图之所以成为特藏的招牌，与其史料密度有关：晚清至 1949 年正是中国疆界、行政区划与城市面貌剧变的时段，同一地域在不同年份的地图并置，本身即是一部可视的近代史。这类原件对温湿度与光照敏感，日常查阅多以数字影像为主，原件调阅需另行预约。

# 一批照片如何入藏：沙飞收藏的来历

命名收藏中，沙飞摄影收藏的来历尤能说明特藏"如何长出来"。沙飞（1912–1950）是二十世纪三四十年代中国最具影响力的摄影记者之一，据科大图书馆资料，他在抗日战争期间留下逾千幅战地照片^※，镜头兼具人文关怀与纪实力量。沙飞身后一度湮没，至 1980 年代才被重新发现，其间主要出于其女儿王雁的努力。据图书馆介绍，王雁将 63 幅博物馆级原作照片捐赠给科大图书馆特藏^※，构成了今天的沙飞收藏。

这批照片没有停在库房。科大图书馆据其建立了数字人文项目"沙飞与战时摄影"（Sha Fei and Wartime Photography），把逐帧影像连同拍摄地点、时间与说明搬上网络供公众检索；图书馆也曾以"沙飞：战争中的人文摄影师（1912–1950）"为题举办专题展览。一批私人捐赠的原作，经数字化、编目与策展，最终成为公开可查的一手史料——这正是特藏区别于普通藏书的地方：它把散落的历史碎片系统化，再还给公众。

# 三、数字平台把哪些内容搬上了网？

科大图书馆建立了多个数字平台，把档案与特藏从阅览室推向公众网络，多数无需校内身份即可浏览。各平台的收录范围与时间跨度并不相同，按用途分工如下：

几处时间跨度值得留意。数字影像库主要收 1988 至 1999 年的早期校园影像——1988 年科大尚在筹建，这批照片留下了清水湾校园从工地到开学的视觉记录。新闻剪报在线收录 1996 年 10 月起关于科大的报刊与杂志报道，早于此的剪报（Media Review 及剪报，1992 年至 2001 年 10 月的硬拷贝）保存在大学档案馆^※，全文阅读限校内用户；这条界线也提醒查证者：1996 年 10 月之前的媒体报道，须回到档案馆查纸本。

# 学位论文能查到全文吗？

大学学位论文库收录科大历届博士与硕士研究生的学位论文。据图书馆的电子论文数据库说明，论文全文影像面向全球开放，其中未公开论文的全文仅限授权的科大用户查阅，除非作者另设限制^※。这意味着一篇科大博士论文，多数情况下校外读者也能读到全文；少数因专利、出版或作者要求而设禁运期（embargo）的，则须待限制解除。此外，图书馆亦订购 ProQuest Dissertations & Theses Global 等外部数据库，把检索范围扩展到全球高校论文。学位论文既是研究产出，也是研究方法与原始数据的载体，常被用作追踪某项成果早期版本的入口。

# 四、科研产出与研究数据存在哪里？

档案与特藏保存的是"过去"，而科大每年产出的论文、数据集与学位论文，另有一套机构基础设施承载。这一层长期被外界忽略，却是回答"科大有没有开放数据平台"的关键。

机构典藏（HKUST SPD Institutional Repository） 由图书馆专业人员管理，负责捕获、保存并开放科大研究者的研究产出；入库材料经索引后在网上免费开放。它对接了资助方的开放获取要求：据图书馆开放获取指南，科大高层采纳政策，要求研究者在论文发表后六个月内，将"作者接受稿"（author accepted manuscript, AAM）存入 SPD^※，以符合研究资助局（RGC）的开放获取规定。换言之，一篇由公帑资助的科大论文，即便正式版锁在付费期刊后，其接受稿也应能在 SPD 免费取得。

这项要求并非一纸空文。据图书馆资料，自 2021 年 7 月 29 日起，全体教职员均须将研究产出的最终接受稿存入机构典藏^※，对 2010 年及之后获批的 RGC 资助项目尤为强调。除 RGC 外，指南亦列出对接的其他资助方规则——如国家自然科学基金（NSFC）的 12 个月存缴窗口、美国国家科学基金会（NSF）的 12 个月公开要求。这条路径属"绿色开放获取"（green OA）：作者不必额外付费向期刊购买开放，而是把接受稿自存进机构典藏即可开放。与之并行的"金色开放获取"（gold OA）由期刊侧直接开放、通常需付文章处理费（APC），科大图书馆则通过与出版商的转型协议（transformative agreement）等安排，为本校作者争取 APC 减免额度。存缴前研究者仍须核对出版商版权条款，确认接受稿允许公开，个别期刊会设禁运期。

研究数据库 DataSpace@HKUST 则专门承载研究数据。据图书馆资料，该平台于 2017 年推出，供科大教研人员与研究式研究生存储、共享、组织、保存并发布研究数据^※。其技术特征在第三方注册库 re3data 有独立登记：平台建于 Dataverse（哈佛量化社会科学研究所开发的开源系统），登记时收录 43 个 dataverse、129 个数据集^※，采用 DataCite 与 Dublin Core 元数据标准，提供 REST API 供程序化调用。功能上，每个发布的数据集会获派永久 DOI 与标准引用格式，并支持开放、禁运（embargoed）与受限三档访问控制——研究者可自行决定数据即时公开、延期公开或仅限特定人取用。

DataSpace 的设计对准了"FAIR 数据"原则——可发现（Findable）、可获取（Accessible）、可互操作（Interoperable）、可重用（Reusable）。永久 DOI 解决"可发现/可获取"，标准化元数据与 Dublin Core、DataCite 架构解决"可互操作"，标准引用格式与版本管理（versioning）解决"可重用"。对研究者而言，把数据存进 DataSpace 还有一个务实好处：现代期刊日益要求论文附"数据可用性声明"，一个带 DOI 的公开数据集正好满足此项，且能带来可追踪的数据引用计数。

配套的还有数据管理计划工具 DMPTool@HKUST，帮助研究者在项目立项阶段就规划数据的采集、存储、共享与长期保存；对需要外部大型数据集的领域，图书馆也会另行引入商业数据平台（如 IEEE DataPort 的限时开放资源）。SPD 管产出、DataSpace 管数据、DMPTool 管计划，三者合起来构成科大的科研数据治理链条。这些平台承载的正是 标志性科研突破 背后的可核验底稿——论文的接受稿与支撑数据。值得一提的是，DataSpace 提供 REST API，意味着它不仅供人浏览，也可被程序批量调用，接入更大的数据基础设施。

# 五、需要厘清的一个常见误解

坊间常有"科大没有对外开放的研究数据平台"之说。就事实而言，这一表述已不准确：DataSpace@HKUST 正是这样一个平台，且已运行多年、对接国际数据引用基础设施（DOI、DataCite）。较准确的说法是：

• 科大有面向本校研究社群的通用研究数据库（DataSpace@HKUST），任何人可在线检索其公开数据集，但上传受限于本校成员；
• 科大有机构典藏（SPD）开放论文接受稿，受 RGC 开放获取政策约束；
• 科大目前没有单一的、面向公众的巨型学科专题数据中心（例如某一大型物理实验的公开原始数据总库，或专属的生物信息学数据枢纽）——这类大科学数据通常经国际学科数据基础设施（如各领域的公共 repository、arXiv 等预印本平台、期刊附录）对外发布，而非由校方另设总库。

因此，查证科大某项研究的数据，路径通常是：先在 DataSpace@HKUST 或 SPD 检索，再顺着论文的数据可用性声明（data availability statement）追到相应的学科数据库。资源与政策如有调整，应以科大图书馆及研究及发展副校长办公室的最新公告为准。

# 六、商业与订购数据库

除自建平台外，科大图书馆另订购大批商业及开放学术数据库，涵盖自然科学、工程、商学、社会科学及人文等领域，供师生检索文献与数据。据图书馆公布的年度统计，订购数据库数目由 2020/21 学年的 333 个增至 2024/25 学年的 379 个^※。这部分属订购资源，多数需校内身份或校园网访问，与前述面向公众开放的档案、特藏及机构典藏在开放程度上有别。

# 相关阅读

• 创校校长吴家玮 — 授权设立大学档案馆的创校校长
• 建校史 — 档案馆记录的这段历史本身
• 建校与命名 — 早期档案与影像所记录的筹建时期
• 标志性科研突破 — 其论文接受稿与数据存于 SPD／DataSpace