檔案館、特藏與數據平台

想查證一句關於科大的往事，從哪裏下手？答案通常收在四個抽屜裏：記錄校史的大學檔案館、以古地圖見長的特藏、把紙本搬上網的數字平台，以及承載科研產出與數據的機構典藏與數據庫。本篇把這四層資源逐一攤開，標出各自收什麼、藏多少、怎麼查，並釐清一個常被誤解的問題——科大到底有沒有對外開放的研究數據平台。

# 一、大學檔案館收什麼、藏多少？

科大圖書館大學檔案館於 1996 年設立，源自創校校長吳家瑋（Prof. Chia-Wei Woo）的授權（mandate）^※，是全校歷史記錄的法定保管者——這與科大 1991 年開校僅相隔五年，等於在大學尚屬新生時便着手為自身立檔。關於吳家瑋其人及創校始末，另見 創校校長吳家瑋 與 建校史。

檔案館的任務是收集、保存、管理並開放具永久價值的大學記錄，涵蓋法律上重要的文件，以及與科大歷史及其區域影響相關的重要材料。據科大圖書館官方資料，檔案館目前藏有逾 1,200 線性英尺的檔案與藏品^※（linear feet，是英美檔案界按上架長度計量卷宗的慣用單位），內容按類型可分為：

• 大學內部行政記錄與往來文書
• 出版物、通訊與新聞稿
• 建築圖紙與規劃文件
• 歷史照片與視聽材料
• 公開視頻資料
• 紀念品、紀念物與歷史珍品（artifacts and ephemera）

這批記錄不是全部即時對外。據大學檔案館的訪問政策^※，館藏區分公開記錄與封存記錄兩類：公開記錄可在閲覽室徑直調閲；封存記錄（closed records）須經原立卷部門（originating office）批准並留出處理時間^※方能查閲，部分受限數字材料還需憑校內賬號登錄。這種"分級開放"是大學檔案的通行做法——既保存全部記錄，又對涉及個人隱私、人事或未解密行政事務的卷宗設定調閲門檻。

"具永久價值"這一限定詞，點出了檔案館與普通倉庫的分別。大學每天產生海量文書，檔案館並非照單全收，而是經過鑑定（appraisal）保留其中具長期法律、行政或歷史價值者——章程規約、校董會與行政層文件、重大典禮與建設記錄、官方出版物等屬應留之列，日常事務性文書則未必進檔。"1,200 線性英尺"因此不是一個靜止的數字：隨着大學運轉，符合標準的新記錄會持續入藏，館藏體量逐年增長。對查證校史的人而言，這也意味着檔案館是一個"活"的機構——今天發生的重要校政，正是明天的檔案。

# 怎麼預約查檔？

閲覽服務需提前預約。讀者可致電 2358 6785，或向圖書館檔案與特藏部門（Library Archives and Special Collections，簡稱 LBARSC，電郵 [email protected]）預約，憑有效身份證件進入位於圖書館一樓的大學檔案館閲覽室（Ko Pui Shuen Gallery）查閲。多數數字化記錄已可在線檢索，實地預約主要針對原件與未數字化卷宗。

# 二、特藏為何以"中國古地圖"著稱？

如果説檔案館記錄的是科大自身，特藏（Special Collections）保存的則是更廣闊的歷史。這批藏品以中國及其鄰近地區為地理焦點^※，據科大圖書館介紹，其古地圖與珍稀圖書收藏在東亞地區高校中屬最具代表性者之一^※。一所以科學與工程立校、1991 年才開學的年輕大學，何以握有這樣一批人文舊籍？答案在於圖書館多年有意識的徵集與受贈，把散落的中國近代史料匯攏成體系。

據珍稀特藏電子空間（Rare & Special e-Zone）的分類，特藏的主幹包括：

除按門類歸置外，特藏還包含若干以人名命名的專門收藏，多來自捐贈或整批入藏：James Lee Collection、林達光與宋慶齡往來書信（Paul Lin and Soong Ching-ling Correspondence）、林達光的新華攝影收藏（Paul T.K. Lin's Hsinhua Photo Collection）以及 Walter R. Kent Collection^※ 等。這些命名收藏把私人檔案、書信與影像納入公共可查的範圍，是研究中國近代史、攝影史與中外交流史的一手素材。

古地圖之所以成為特藏的招牌，與其史料密度有關：晚清至 1949 年正是中國疆界、行政區劃與城市面貌劇變的時段，同一地域在不同年份的地圖並置，本身即是一部可視的近代史。這類原件對温濕度與光照敏感，日常查閲多以數字影像為主，原件調閲需另行預約。

# 一批照片如何入藏：沙飛收藏的來歷

命名收藏中，沙飛攝影收藏的來歷尤能説明特藏"如何長出來"。沙飛（1912–1950）是二十世紀三四十年代中國最具影響力的攝影記者之一，據科大圖書館資料，他在抗日戰爭期間留下逾千幅戰地照片^※，鏡頭兼具人文關懷與紀實力量。沙飛身後一度湮沒，至 1980 年代才被重新發現，其間主要出於其女兒王雁的努力。據圖書館介紹，王雁將 63 幅博物館級原作照片捐贈給科大圖書館特藏^※，構成了今天的沙飛收藏。

這批照片沒有停在庫房。科大圖書館據其建立了數字人文項目"沙飛與戰時攝影"（Sha Fei and Wartime Photography），把逐幀影像連同拍攝地點、時間與説明搬上網絡供公眾檢索；圖書館也曾以"沙飛：戰爭中的人文攝影師（1912–1950）"為題舉辦專題展覽。一批私人捐贈的原作，經數字化、編目與策展，最終成為公開可查的一手史料——這正是特藏區別於普通藏書的地方：它把散落的歷史碎片系統化，再還給公眾。

# 三、數字平台把哪些內容搬上了網？

科大圖書館建立了多個數字平台，把檔案與特藏從閲覽室推向公眾網絡，多數無需校內身份即可瀏覽。各平台的收錄範圍與時間跨度並不相同，按用途分工如下：

幾處時間跨度值得留意。數字影像庫主要收 1988 至 1999 年的早期校園影像——1988 年科大尚在籌建，這批照片留下了清水灣校園從工地到開學的視覺記錄。新聞剪報在線收錄 1996 年 10 月起關於科大的報刊與雜誌報道，早於此的剪報（Media Review 及剪報，1992 年至 2001 年 10 月的硬拷貝）保存在大學檔案館^※，全文閲讀限校內用户；這條界線也提醒查證者：1996 年 10 月之前的媒體報道，須回到檔案館查紙本。

# 學位論文能查到全文嗎？

大學學位論文庫收錄科大曆屆博士與碩士研究生的學位論文。據圖書館的電子論文數據庫説明，論文全文影像面向全球開放，其中未公開論文的全文僅限授權的科大用户查閲，除非作者另設限制^※。這意味着一篇科大博士論文，多數情況下校外讀者也能讀到全文；少數因專利、出版或作者要求而設禁運期（embargo）的，則須待限制解除。此外，圖書館亦訂購 ProQuest Dissertations & Theses Global 等外部數據庫，把檢索範圍擴展到全球高校論文。學位論文既是研究產出，也是研究方法與原始數據的載體，常被用作追蹤某項成果早期版本的入口。

# 四、科研產出與研究數據存在哪裏？

檔案與特藏保存的是"過去"，而科大每年產出的論文、數據集與學位論文，另有一套機構基礎設施承載。這一層長期被外界忽略，卻是回答"科大有沒有開放數據平台"的關鍵。

機構典藏（HKUST SPD Institutional Repository） 由圖書館專業人員管理，負責捕獲、保存並開放科大研究者的研究產出；入庫材料經索引後在網上免費開放。它對接了資助方的開放獲取要求：據圖書館開放獲取指南，科大高層採納政策，要求研究者在論文發表後六個月內，將"作者接受稿"（author accepted manuscript, AAM）存入 SPD^※，以符合研究資助局（RGC）的開放獲取規定。換言之，一篇由公帑資助的科大論文，即便正式版鎖在付費期刊後，其接受稿也應能在 SPD 免費取得。

這項要求並非一紙空文。據圖書館資料，自 2021 年 7 月 29 日起，全體教職員均須將研究產出的最終接受稿存入機構典藏^※，對 2010 年及之後獲批的 RGC 資助項目尤為強調。除 RGC 外，指南亦列出對接的其他資助方規則——如國家自然科學基金（NSFC）的 12 個月存繳窗口、美國國家科學基金會（NSF）的 12 個月公開要求。這條路徑屬"綠色開放獲取"（green OA）：作者不必額外付費向期刊購買開放，而是把接受稿自存進機構典藏即可開放。與之並行的"金色開放獲取"（gold OA）由期刊側直接開放、通常需付文章處理費（APC），科大圖書館則通過與出版商的轉型協議（transformative agreement）等安排，為本校作者爭取 APC 減免額度。存繳前研究者仍須核對出版商版權條款，確認接受稿允許公開，個別期刊會設禁運期。

研究數據庫 DataSpace@HKUST 則專門承載研究數據。據圖書館資料，該平台於 2017 年推出，供科大教研人員與研究式研究生存儲、共享、組織、保存併發布研究數據^※。其技術特徵在第三方註冊庫 re3data 有獨立登記：平台建於 Dataverse（哈佛量化社會科學研究所開發的開源系統），登記時收錄 43 個 dataverse、129 個數據集^※，採用 DataCite 與 Dublin Core 元數據標準，提供 REST API 供程序化調用。功能上，每個發佈的數據集會獲派永久 DOI 與標準引用格式，並支持開放、禁運（embargoed）與受限三檔訪問控制——研究者可自行決定數據即時公開、延期公開或僅限特定人取用。

DataSpace 的設計對準了"FAIR 數據"原則——可發現（Findable）、可獲取（Accessible）、可互操作（Interoperable）、可重用（Reusable）。永久 DOI 解決"可發現/可獲取"，標準化元數據與 Dublin Core、DataCite 架構解決"可互操作"，標準引用格式與版本管理（versioning）解決"可重用"。對研究者而言，把數據存進 DataSpace 還有一個務實好處：現代期刊日益要求論文附"數據可用性聲明"，一個帶 DOI 的公開數據集正好滿足此項，且能帶來可追蹤的數據引用計數。

配套的還有數據管理計劃工具 DMPTool@HKUST，幫助研究者在項目立項階段就規劃數據的採集、存儲、共享與長期保存；對需要外部大型數據集的領域，圖書館也會另行引入商業數據平台（如 IEEE DataPort 的限時開放資源）。SPD 管產出、DataSpace 管數據、DMPTool 管計劃，三者合起來構成科大的科研數據治理鏈條。這些平台承載的正是 標誌性科研突破 背後的可核驗底稿——論文的接受稿與支撐數據。值得一提的是，DataSpace 提供 REST API，意味着它不僅供人瀏覽，也可被程序批量調用，接入更大的數據基礎設施。

# 五、需要釐清的一個常見誤解

坊間常有"科大沒有對外開放的研究數據平台"之説。就事實而言，這一表述已不準確：DataSpace@HKUST 正是這樣一個平台，且已運行多年、對接國際數據引用基礎設施（DOI、DataCite）。較準確的説法是：

• 科大有面向本校研究社羣的通用研究數據庫（DataSpace@HKUST），任何人可在線檢索其公開數據集，但上傳受限於本校成員；
• 科大有機構典藏（SPD）開放論文接受稿，受 RGC 開放獲取政策約束；
• 科大目前沒有單一的、面向公眾的巨型學科專題數據中心（例如某一大型物理實驗的公開原始數據總庫，或專屬的生物信息學數據樞紐）——這類大科學數據通常經國際學科數據基礎設施（如各領域的公共 repository、arXiv 等預印本平台、期刊附錄）對外發布，而非由校方另設總庫。

因此，查證科大某項研究的數據，路徑通常是：先在 DataSpace@HKUST 或 SPD 檢索，再順着論文的數據可用性聲明（data availability statement）追到相應的學科數據庫。資源與政策如有調整，應以科大圖書館及研究及發展副校長辦公室的最新公告為準。

# 六、商業與訂購數據庫

除自建平台外，科大圖書館另訂購大批商業及開放學術數據庫，涵蓋自然科學、工程、商學、社會科學及人文等領域，供師生檢索文獻與數據。據圖書館公佈的年度統計，訂購數據庫數目由 2020/21 學年的 333 個增至 2024/25 學年的 379 個^※。這部分屬訂購資源，多數需校內身份或校園網訪問，與前述面向公眾開放的檔案、特藏及機構典藏在開放程度上有別。

# 相關閲讀

• 創校校長吳家瑋 — 授權設立大學檔案館的創校校長
• 建校史 — 檔案館記錄的這段歷史本身
• 建校與命名 — 早期檔案與影像所記錄的籌建時期
• 標誌性科研突破 — 其論文接受稿與數據存於 SPD／DataSpace