李兆基图书馆、大学档案馆与特藏

图书馆是任何研究型大学的知识中枢。科大的大学图书馆于 2006 年以捐款人名义冠名为李兆基图书馆（Lee Shau Kee Library）（参见 校史年表^※ 与 捐赠与命名^※）。本文聚焦其常被忽视的两个维度——大学档案馆与特藏，以及支撑它们的数字化基础设施。本文为 图书馆与数字教育^※ 的延伸，彼篇侧重图书馆的现代服务与 IT，本篇侧重档案、特藏与史料保存。

# 一、大学档案馆：科大自己的「记忆库」

对一所 1991 年才开校的年轻大学而言，系统性地保存自身的机构记忆，是一项需要尽早着手的工作。科大在这方面起步不晚。

据 科大图书馆官方页面^※，大学档案馆 设立于 1996 年^※，其使命是「收集、保存、管理并开放具有长久价值的大学记录」，涵盖 具法律重要性的文件，以及与科大及其区域影响相关的具历史意义的材料^※。

在规模上，据该页面，大学档案馆目前持有 逾 1,200 延英尺（linear feet）的档案馆藏与收藏^※。「延英尺」是档案学界衡量纸质档案体量的标准单位，逾 1,200 延英尺意味着将所有档案首尾相接，可绵延逾 360 米——对一所开校仅三十余年的大学而言，这是一份相当可观的机构记忆积累。

这些档案据 数字档案库页面^※ 包括 内部行政记录、出版物、通讯、新闻稿与公开视频^※ 等。它们既是校史研究的一手史料，也是本馆这类「民间野史档案」回溯核实的重要参照源。

# 二、特藏：以中国及周边为焦点的善本与古地图

除了记录自身历史，科大图书馆还建有面向更广阔学术领域的特藏（Special Collections）。据 特藏官方页面^※，特藏保存了一系列一手原始材料，包括 古地图、善本、照片与档案材料，并以中国及其邻近地区为焦点^※。

其中尤具特色的是中国古地图收藏（Antique Maps of China Collection）。据该页面，特藏中相当一部分材料 已完成数字化，中国古地图收藏即其一例^※。古地图既是地理学史料，也是研究中国与世界交往史、疆域观念演变的珍贵窗口——科大以一所理工见长的大学，却建有此类人文特藏，反映出其学科版图中人文社科与历史研究的一席之地。

# 三、数字化基础设施：让史料「可检索」

科大图书馆在特藏与档案的数字化与在线开放上着力颇深，这与其整体「数字教育先行者」的定位一致（参见 图书馆与数字教育^※）。

• 数字大学档案库（Digital University Archives）：据 官方页面^※，这是科大档案的中央数字仓储，为数字化的档案记录提供 在线访问与全文检索能力^※。「全文检索」意味着研究者无需亲临现场翻阅纸本，即可在海量档案中快速定位所需材料。
• 珍稀特藏电子专区（Rare & Special e-Zone）：据 特藏页面^※，数字化的特藏在线开放于此；而实体原件的查阅，则需在 大学档案馆与特藏阅览室预约后进行^※。这种「数字开放 + 实体预约」的双轨模式，兼顾了开放获取与珍稀原件保护的平衡。

# 四、为什么档案与特藏值得单独一记

在大学的诸多设施中，档案馆与特藏往往是最「低调」的部分——它们不像实验室那样产出耀眼的成果，也不像课堂那样直接面向学生。但对一座「民间野史档案馆」而言，它们恰恰至关重要：

1. 可溯源的根。 本馆「凡述必溯源」的原则，最终都要落到一手史料上。大学档案馆保存的新闻稿、年报、通讯等，正是核实校史关键事实的源头之一。
2. 机构记忆的对冲。 系统性的档案保存，是对抗「机构失忆」的根本手段——它让一所年轻大学三十余年的决策、争议与成就不至于湮没。
3. 人文底色的体现。 以中国古地图为代表的特藏，提醒人们：科大虽以「科技」立校，却并非只有工程与商科，其知识版图中亦有历史与人文的纵深。

注：本文所述档案馆设立年份（1996）、馆藏体量（逾 1,200 延英尺）等均以科大图书馆官方页面所载为准，具时效性；馆藏会持续增长，数字化进度亦不断推进。查阅实体特藏与档案需事先预约，具体规则以图书馆官方公告为准。